Mit Musik Geld zu verdienen ist nicht immer leicht. Aber wenn es denn geschafft ist, gilt es, das vorhandene Geld zu verteilen: Urheber, Künstler und Produzenten wollen beteiligt werden. Handelt es sich nur um einige wenige Produkte, lässt sich die Aufgabe vielleicht noch mit einer Tabellenkalkulation und notfalls mit dem Taschenrechner und einer Textverarbeitung lösen. Nimmt das Geschäft jedoch größere Ausmaße an, müssen andere Werkzeuge her, doch die sind rar.

Mit "Publisher's Friend" steht nun eine Software bereit, die zum einen die gesamten Verlags- und Labelaktivitäten verwalten und zum anderem nach einem (!) Mausklick sämtliche Lizenzen für Urheber, Künstler und Lizenzgeber ermitteln und ausdrucken kann.

Publisher's Friend ist mit modernsten Entwicklungstools auf Basis relationaler Datenbanken unter Microsoft Windows realisiert worden. Als Basiselement verwaltet die Software Titel. Zu jedem Titel gibt es Komponisten, Texter, Bearbeiter und Verlage, die jeweils nur einmal erfasst werden müssen. Danach erlaubt die Software die komfortable Auswahl aus einer Liste. Tonträger setzen sich sich aus Aufnahmen zusammen. Eine Aufnahme besteht aus einem Titel, sowie einem Künstler und einem Lizenzgeber. Deren Beteiligungen können pauschal gespeichert oder titelindividuell spezifiziert werden. Allerdings ist auch dies nur einmal notwendig. Die so erfassten Titel können dann beliebig zu Tonträger zusammengefasst oder zur Lizenzierung freigegeben werden. Zur Abrechnung benötigt "Publisher's Friend" nur noch die Absatzzahlen der Abrechnungsperiode und alles andere läuft automatisch ab.

"Publisher's Friend" kann beliebig viele Verlage sowie angeschlossene Verlage und Editionen wie auch beliebig viele Label, angeschlossene Label und Vertriebslabel verwalten. Vertragsparameter der Lizenzgeber und Künstler können global, zeitlich begrenzt oder produktindividuell oder auch total gemischt eingegeben und zugeordnet werden.

Neben ISRC-Codes verwaltet "Publisher's Friend" so ganz nebenbei auch alle Verträge, die als Text-Objekt oder als Scan in einer Datenbank abgelegt werden können. Ebenso lassen sich Texte von Titel oder auch der Notensatz als Scan oder Notensatz-Objekt speichern und sind per Knopfdruck sofort abrufbar. Für die Promotionarbeit verwaltet "Publisher's Friend" Rundfunk- und Presse-Ansprechpartner, beliebig viele Promo-Events, Selektionen nach beliebig vielen Musiksparten; Bemusterungsaktionen können verfolgt, nachgehakt und dokumentiert werden.

Auf Verlagsebene erlaubt "Publisher's Friend" das Ausdrucken der Informationen auf dem grünen GEMA-Anmeldeformular. Bestehende Werkmeldungen können komplett importiert werden (Datenbank-Abzug liefert die GEMA Berlin auf Diskette gegen Kostenerstattung).

Auf Label-Ebene werden Einzeichnungen der GEMA im GEMALIZ-Format unterstützt. GEMALIZ-Daten können eingelesen und in Publisher's Friend weiterverwendet werden. Darüber hinaus kann Publisher's Friend eine komplette Lizenzabrechnung nach GEMA-Normen erzeugen.